Als SBS Schreib- und Büroservice übernehme ich für Sie sorgfältig und zuverlässig unterschiedlichste Schreib- und Formatierarbeiten. Alle Aufträge werden vertraulich bearbeitet, sorgfältig geprüft und termingerecht erledigt. Umfang und Ausführung stimme ich individuell mit Ihnen ab – von der einfachen Abschrift bis zum komplett gestalteten Dokument.
Ich erstelle und formatiere Ihre Geschäftsbriefe nach den aktuellen DIN-Normen (insbesondere DIN 5008). Dazu gehören unter anderem:
- korrekter Aufbau des Briefkopfs mit Anschriftfeld, Bezugszeichenzeile und Datumsangabe,
- sauber strukturierter Betreff, höfliche Anrede und klar formulierte Texte,
- angemessene Grußformel, Unterschriftszeile und Anlagenvermerk.
Typische Anlässe sind zum Beispiel Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Bestätigungen oder Serienbriefe. Auf Wunsch formuliere ich Ihre Schreiben vollständig neu oder überarbeite Ihre vorhandenen Entwürfe lediglich in Bezug auf Layout, Struktur, Rechtschreibung und DIN-Konformität.
Handschriftliche Notizen, Formulare oder bereits ausgedruckte Texte erfasse ich zuverlässig und weitgehend fehlerfrei in ein digitales Dokument (z. B. Word).
- Übernahme von gut lesbaren handschriftlichen Vorlagen,
- Abschriften von ausgedruckten Briefen, Tabellen oder Listen,
- auf Wunsch Korrektur offensichtlicher Rechtschreibfehler nach vorheriger Absprache.
Je besser die Lesbarkeit Ihrer Vorlage, desto schneller und günstiger kann ich arbeiten. Unklare Stellen markiere ich im Text und stimme sie bei Bedarf mit Ihnen ab.
Gesprochene Texte, Diktate oder Notizen schreibe ich für Sie in lesbare und strukturierte Dokumente um. Unterstützt werden gängige Audioformate wie zum Beispiel MP3, WAV oder WMA.
- Transkription von Diktaten (z. B. Briefe, Berichte, Protokolle),
- Übernahme von klar verständlichen Sprachnotizen,
- Hinweis auf eingeschränkte Umsetzbarkeit bei sehr schlechter Aufnahmequalität.
Je nach Wunsch fertige ich eine möglichst wörtliche Transkription oder eine leicht geglättete Fassung an, bei der Versprecher und Füllwörter behutsam entfernt werden. Die gewünschte Form stimme ich vorab mit Ihnen ab.
Ich erstelle und formatiere für Sie übersichtliche Tabellen, zum Beispiel in Word oder Excel, und füge auf Wunsch einfache Formeln ein.
- Anlegen und Gestalten von Preislisten, Übersichten und Verzeichnissen,
- einheitliche Formatierung von Spalten, Zeilen und Überschriften,
- Einfügen einfacher Rechenfunktionen (z. B. Summen oder Durchschnittswerte).
Layout, Schrift und Struktur passe ich an Ihre bestehenden Unterlagen oder Ihr Corporate Design an, soweit dies technisch möglich ist.
Rund um Formulare unterstütze ich Sie sowohl beim Ausfüllen als auch bei der Erstellung oder Überarbeitung Ihrer Vordrucke.
- Ausfüllen vorhandener Formulare nach Ihren Vorgaben,
- digitales Nachbauen von Papierformularen,
- Neugestaltung übersichtlicher Formulare, Checklisten und Anmeldebögen.
Die Gestaltung orientiert sich an Ihrem bestehenden Layout, soweit möglich. Inhalte und Struktur stimmen wir gemeinsam ab, damit das Formular für die Anwenderinnen und Anwender gut verständlich und leicht ausfüllbar ist.
Bereits vorliegende Texte prüfe ich für Sie auf Rechtschreibung, Grammatik und einheitliche Schreibweise. Bei Geschäftsbriefen achte ich zusätzlich auf die Einhaltung der relevanten DIN-Vorgaben (z. B. Anschriftenfeld, Datumsformat, Abstandregeln).
- Korrektur von Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik,
- Hinweis auf sprachliche Auffälligkeiten und Unklarheiten,
- Prüfung formaler Aspekte nach DIN, soweit sinnvoll und vereinbart.
Bitte beachten Sie, dass ich keine inhaltliche Prüfung, keine rechtliche Beratung und keine fachliche Bewertung der Texte vornehme.
Für die Zusammenarbeit nutze ich überwiegend gängige Office-Formate wie Word und Excel. Texte können Sie mir zum Beispiel als DOC(X), XLS(X), ODT oder PDF zur Verfügung stellen. Weitere Dateiformate sind nach Rücksprache in vielen Fällen ebenfalls möglich.
Mit allen Unterlagen und Daten gehe ich vertraulich um. Ihre Dokumente werden ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Auftrags verwendet, nicht an Dritte weitergegeben und sorgfältig gespeichert. Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie auf der Seite „Datenschutz“.
Die Preise richten sich nach Art und Umfang des jeweiligen Auftrags. Auf der Seite „Preise“ finden Sie eine Orientierung zu meiner Preisgestaltung. Für ein verbindliches Angebot schildern Sie mir bitte kurz Ihr Anliegen – ich melde mich zeitnah mit einem individuellen Vorschlag bei Ihnen.